Ajouter un compte-rendu, un PV de séance du CM
Ajouter un nouveau document
Pour ajouter un nouveau document dans « Les séances du conseil« , il n’y a pas besoin de modifier cette page. L’ajout du nouveau document se fait automatiquement sur cette page.
Voici les étapes à suivre.
Étape 1 : Publication > Ajouter une nouvelle publication
Dans le menu du tableau de bord :
Publication > Ajouter une nouvelle publication
Étape 2 : Renseigner le titre de la publication et enregistrer en mode brouillon
- Renseigner le titre du document
- Ne pas remplir la zone texte sous le titre
- Enregistrer le brouillon
Étape 3 : Renseigner l’année de la publication (année de parution)
Il suffit de cocher la case concernée
Étape 4 : Renseigner le type de publication
Si le type de publication existe, il suffit de cocher la case concernée :
-
- Compte-rendu
- Liste des délibérations
- Procès-verbal
Étape 5 : Ajouter une image mise en avant
– au format .jpeg
– dimensions : 350 pixels de large par 500 pixels de haut
L’image mise en avant est ajoutée
Étape 6 : Enregistrer la publication
Pour enregistrer la publication, cliquer sur le bouton « Publier »
Étape 7 : Insérer le lien personnalisé du fichier PDF dans la publication
- Auparavant optimiser le fichier PDF de la publication avec un outil de compression comme Ilovepdf.
- Téléverser le fichier PDF dans la bibliothèque de médias du site.
- Copier l’URL du fichier PDF
Cliquer sur « Toutes les grilles » de l’onglet « Gridbuilder »
Dans « Toutes les grilles », cliquer sur « Compte-rendus et PV de séance »
Dans « Compte-rendus et PV de séance », cliquer sur « Prévisualiser »
Cliquer sur le crayon vert afin d’ajouter le lien du fichier PDF dans la publication
Coller le lien (précédemment copier ) du fichier PDF, dans le champ « Lien personnalisé », sans oublier d’enregistrer (bouton vert « Enregistrer »)
La publication est maintenant cliquable. Le fichier PDF de la publication s’ouvrira dans un nouvel onglet