Ajouter un documents concernant les finances, le budget, les marchés publics, les arrêtés…
Ajouter un nouveau document
Pour ajouter un nouveau document dans Publication des actes et documents officiels, il n’y a pas besoin de modifier cette page. L’ajout du nouveau document se fait automatiquement sur cette page.
Voici les étapes à suivre.
Étape 1 : Publication > Ajouter une nouvelle publication
Dans le menu du tableau de bord :
Publication > Ajouter une nouvelle publication
Étape 2 : Renseigner le titre de la publication et enregistrer en mode brouillon
- Renseigner le titre du document
- Ne pas remplir la zone texte sous le titre
- Enregistrer le brouillon
Étape 3 : Renseigner l’année de la publication (année de parution)
Il suffit de cocher la case concernée
Étape 4 : Renseigner le type de publication
Si le type de publication existe, il suffit de cocher la case concernée :
-
- Documents budgétaires
- Marchés publics
Étape 5 : Ajouter une image mise en avant
– au format .jpeg
– dimensions : 350 pixels de large par 500 pixels de haut
L’image mise en avant est ajoutée
Étape 6 : Enregistrer la publication
Pour enregistrer la publication, cliquer sur le bouton « Publier »
Étape 7 : Insérer le lien personnalisé du fichier PDF dans la publication
- Auparavant optimiser le fichier PDF de la publication avec un outil de compression comme Ilovepdf.
- Téléverser le fichier PDF dans la bibliothèque de médias du site.
- Copier l’URL du fichier PDF
Cliquer sur « Toutes les grilles » de l’onglet « Gridbuilder »
Dans « Toutes les grilles », cliquer sur « Documents officiels »
Dans « Documents officiels », cliquer sur « Prévisualiser »
Cliquer sur le crayon vert afin d’ajouter le lien du fichier PDF dans la publication
Coller le lien (précédemment copier ) du fichier PDF, dans le champ « Lien personnalisé », sans oublier d’enregistrer (bouton vert « Enregistrer »)
La publication est maintenant cliquable. Le fichier PDF de la publication s’ouvrira dans un nouvel onglet